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Eventanfrage
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Eventanfrage stellen

Hier haben Sie die Möglichkeit eine Eventanfrage zu stellen. Sobald Sie die Anfrage gestellt haben, erhalten Sie noch eine E-Mail mit den von Ihnen angegebenen Eventdaten. Nach eingehender Prüfung erhalten Sie eine Rückmeldung zu Ihrer Anfrage.

**Antragsteller*in**

Wer ist für die Planung des Events verantwortlich?

Akademischer Titel:

Anrede*:

Vorname*:

Nachname*:

Organisationseinheit*:

Fakultät, Institut, Dezernat etc.

Telefonnnummer*:

Mobilfunknummer:

E-Mail-Adresse*:

Gibt es eine weitere verantwortliche Person?

Wenn Antragssteller nicht verantwortliche Person vor Ort ist.

Kontaktdaten Ansprechperson

Akademischer Titel:

Anrede*:

Vorname*:

Nachname*:

Telefonnummer*:

Mobilfunknummer:

E-Mail-Adresse*:

Eventdaten

Geben Sie bitte hier nähere Informationen zu dem geplanten Event ein.

Titel des Events*:

Eventbeschreibung /

wichtige Informationen*:

Datum und Uhrzeit (Start) des Events*:

Datum und Uhrzeit (Ende) des Events*:

Anzahl der Teilnehmer*:

Angehöriger der RUB*:

(Beschäftigte und Studierende)

Beantragung Alkoholkonsum*:

Nein

Wird Musik gespielt?*:

Nein

Ort des Events

Geben Sie hier bitte nähere Informationen zu dem Ort, wo das Event veranstaltet werden soll.

Nutzung einer Innenfläche

(Gebäude / Etage / Raum)

Gebäude:

Etage:

Raum:

Benötigte qm:

Nutzung einer Außenfläche

(Bezeichnung der Fläche)

Bezeichnung Außenfläche:

Benötigte qm:

Nutzung eines Grillplatzes

Grillplatz:

Hier finden Sie eine Übersicht der vorhandenen Grillplätze auf dem Campus der RUB.

Campusplan Grillplatz

Benötigen Sie Strom für Ihr Event?

Hinweis: Bei zusätzlichem Bedarf an Strom, können wir Ihnen diesen Werktags von 7:00 Uhr bis 15:30 Uhr zur Verfügung stellen.

(ausgenommen Grillplätze, an diesen ist es täglich bis 22:00 Uhr möglich)

Wurde ein Catering (externe Firma; wird nicht von der RUB gestellt) beauftragt?

Geben Sie hier bitte weitere Informationen zu der externen Firma bzw. zum Catering an:

Warmes Buffet:

Kaltes Buffet:

Zusatzinformation zum Catering:

anhang

Orts- oder Aufbaupläne, Serientermine, Zeitpläne, Flyer, Programme oder sonstige Materialien die ausgehändigt werden.

Anhang hinzufügen

Bitte wählen Sie eine Datei aus.
Name
Die maximal zulässige Dateigröße ist: 250 MB

hinweis: Es sind nur PDF-Dateien als Anhang möglich!

hinweis:

Ihre Angaben in den Formularen werden für die Durchführung der Events verarbeitet (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Lit b DSGVO). Sie werden ggfls. an die für die Organisation der jeweiligen Events zuständigen Personen weitergegeben. Sie werden für Buchhaltungs- und Abrechnungszwecke 15 Jahre verarbeitet.

Weitere Angaben zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung der RUB.

Backoffice

Datensatz bearbeitet von:

Anfrage wurde bearbeitet:

Anfrage bearbeitet:

Event ist genehmigt:

Event nicht genehmigt:

Zusatzinformationen (intern):

Schalter für automatische Bestätigungsmails:

DatumUhrZeit

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